ACCESS:
Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para la
definición y manipulación de bases de datos.
ELEMENTOS PRINCIPALES:
Tablas: Es
el conjunto acerca de datos de una persona, cosa o evento ordenadas, como en
una hoja de calculo, a través de filas y columnas que forman cuadros.
Consultas: Es una solicitud de
información al computador acerca de la base de datos.
Formularios: Es la parte gráfica
de la información. En los formularios se puede colocar nombres, apellidos,
edad, sexo, fechas, números, imágenes, música, videos, etc.
Informes: Gracias a los
informes el usuario puede imprimir las bases de datos y así poder tener estas
bases de datos en una página.
TIPOS DE DATOS:
Texto: cuando en el campo
vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por
defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.
Memo: se utiliza para
textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de
65.535 caracteres.
Numérico: para datos numéricos
utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/Hora: para la
introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
Moneda: para valores de
moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén
implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de
hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la
derecha del mismo.
Autonumérico: número secuencial
(incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access
asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos
Autonumérico no se pueden actualizar.
Sí/No: valores Sí y No, y
campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o
Activado/desactivado).
Objeto OLE: Objeto (como por
ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word,
gráficos, sonidos u otros datos binarios).
Hipervínculo: Texto o combinación
de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de
hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:
MÁSCARAS DE ENTRADA:
Se utiliza la máscara de entrada para facilitar la entrada de datos y
para controlar los valores que los usuarios pueden introducir. Por ejemplo,
puedes crear una máscara de entrada para un campoNúmero de teléfono que
muestre exactamente cómo debe introducirse un número nuevo: (___) ___-____.
Puedes definir una máscara de entrada utilizando
los siguientes caracteres:
arácter
|
Definición
|
0
|
Dígito (0 a 9,
entrada obligatoria, signos más [+] y menos [-] no permitidos).
|
9
|
Dígito o espacio
(entrada no obligatoria, signos más y menos no permitidos).
|
#
|
Dígito o espacio
(entrada no obligatoria; los espacios se muestran en blanco en el modo
Edición, pero se eliminan cuando se guardan los datos; signos más y menos
permitidos).
|
L
|
Letra (A a Z,
entrada obligatoria).
|
?
|
Letra (A a Z,
entrada opcional).
|
A
|
Letra (A a Z,
entrada opcional).
|
a
|
Letra o dígito
(entrada opcional).
|
&
|
Cualquier
carácter o un espacio (entrada obligatoria).
|
C
|
Cualquier
carácter o un espacio (entrada opcional).
|
. , : ; - /
|
Marcador de
posición decimal y separadores de miles, hora y fecha.
|
<
|
Hace que todos
los caracteres se conviertan a minúsculas.
|
>
|
Hace que todos
los caracteres se conviertan a mayúsculas.
|
!
|
Hace que la
máscara de entrada se muestre de derecha a izquierda, en lugar de mostrarse
de izquierda a derecha. Los caracteres introducidos en la máscara siempre se
rellenan de izquierda a derecha. Puedes incluir el signo de exclamación en
cualquier lugar de la máscara de entrada.
|
\
|
Hace que el
carácter siguiente se muestre como un carácter literal (por ejemplo, \A se
muestra sólo como A).
|
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